办公室天花上的四面出风冷气及检修位置(AI 示意图片)
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多分店、连锁店洗冷气:分址报价与施工统筹

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多分店或连锁店洗冷气,要逐址确认机型、部数、现场限制及可停机时段,再协调整体安排。不同地址不应直接合并成住宅多部优惠,亦不能因为同一品牌店铺,就假设每间分店的工程及价格相同。

每间分店各有一张设备清单

以分店名称及地址编号,记录每部机的型号、位置、设备编号及已知故障,附上安全取得的全景相片。商场店、街铺及楼上店可能有不同通道、天花及管理处规定。

不要以总部或其中一间分店的照片代替全部机位。风管、室外机及共用大厦设备的权限也要分清;只有店内出风口,未必代表可处理整套设备。

逐店确认停机与进场条件

先收集各店可接受的日期、停机时段、营业限制及负责人,再与客服核对能否安排。夜间、假日或同日多址都需要确认,不是提供偏好后便已预留人手。

涉及施工证、管理处申请、指定入口或货物保护时,逐址列明。不能安全施工或尚未获准进场的分店,应先处理条件,而不是为配合总时间表冒险工作。

整体采购,仍需分址列明范围及费用

可要求按分店列出设备、工序、附加项目及分址金额,再比较整体安排。是否有整体采购方案或数量优惠,要另行报价,不把住宅多部价或其他住户团购条件直接套用。

特殊高位、室外机、换件及不同机型可能改变各店费用。某店减少机组、改期或增加工作时,也要重新确认受影响安排,不能自行保证其他分店的价格及时段不变。

总部与分店的确认权限先分清

指定谁可接受报价、批准附加工作、确认到场及接收完成纪录。分店职员只负责开门,不代表已获授权批准额外维修或付款。

只向需要的人提供联络及现场资料,避免把所有分店的门禁、私人电话或内部文件公开到不必要的群组。涉及采购单及发票分配,先与客服确认可行方式。

  • 总部:范围、预算及采购确认
  • 分店:进场、停机及现场联络
  • 新增工作:指定人员先确认
  • 完成纪录:设备及分店编号对应

用分店纪录安排下一次保养

按各店设备及使用情况保留完成项目、原有异常、未能处理位置及后续需要。不同油烟、灰尘及营业时间可能影响积污速度,不一定每店都适合同一周期。

如需要定期方案,把每次到场内容与深层清洗次数分开确认。初步统筹不等于已承诺所有分店的紧急维修、即日到场或全包零件保养。

常见疑问

多间分店的部数可直接套用家用多部优惠吗?

不能直接套用。商用多地址安排需逐址确认设备、范围、时段及费用,再另行报价。

可否安排所有分店同日或夜间清洗?

可以提出要求,但须按人手、各址进场及停机条件确认;查询不代表已保留所有时段。

其中一间店需要维修,其他店也要做相同工程吗?

不需要。逐部记录机况并确认工程,清洗与故障维修分开处理,不因同一连锁品牌便作相同判断。

参考来源与适用范围

本文提供初步判断方向,不代替现场诊断。原厂功能及操作只适用于相应型号,请以自己机组的说明书为准;涉及固定电力装置,应由注册电业承办商安排检查。

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