新舖開業、轉租接手冷氣：交收及清洗檢查清單
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開新舖或轉租接手舊冷氣，先記錄設備歸屬、交收狀況及可施工權限，再安排清洗或故障檢查。短暫有冷風不代表機內已清潔，也不代表設備適合新間隔及營業用途；不要只按開業日期直接決定全部拆洗或換機。
交收時先留下設備與機況紀錄
向交收方取得可提供的型號、機組清單、操作說明、清洗及維修紀錄，記下可安全觀察的滴水痕跡、異味、異聲及不能運作位置。不要只拍風口，忽略藏在天花或由管理處控制的設備。
費用及工程權限要按租約、設備歸屬與雙方確認處理，不能一概認定業主、前租戶或新租戶必須付款。拆機、改喉或改動公用設備前，先取得需要的批准。
先排除危險，再分清清洗與維修
如有焦味、冒煙、跳掣、水接近電器或其他明顯危險，先停止使用及安排合適處理，不為交收測試而反覆重開。現場相片只能協助安排，不能確認所有隱藏故障。
積塵、油污及不清楚清洗歷史可查詢清洗評估；不能正常運作、反覆滴水或不冷，也可能要先檢查。一般清洗不自動包含換件、雪種、排水改裝或整套系統維修。
裝修與清洗的先後要配合
把拆卸、打磨及其他產塵工序與清洗時間協調，避免剛清洗便再受粉塵污染。保護方式按設備說明與施工情況處理，不用膠膜封住仍在運作的設備，也不自行向機件噴水。
若新間隔、貨架或招牌遮住回風、出風及檢修口，先與相關人員核對，保留安全操作及維護空間。清洗不能代替重新評估製冷負荷、供電或不合適的安裝位置。
向報價方交代新用途及現場條件
提供店舖類型、設備數量、位置全景、天花高度、油煙或粉塵情況、可停機時段及管理處要求。新用途的工作負荷可能與前租戶不同，不能把舊有使用感受當作新用途一定合適的證明。
如需換機或移位，另確認拆舊、機位、喉管、排水及電源工程。基本清洗、維修與安裝各有範圍，不把一份洗機價自動當作開業前所有冷氣工程的總價。
按確認範圍驗收，不以清洗代替牌照要求
對照設備及工作清單，確認完成部件、復原狀況、可安排的試機及仍需跟進問題，保留交收前後紀錄。開業時間緊迫時，仍需先確認人手、進場及停機條件，不能把查詢當成已確認預約。
清洗服務不等於對新用途作工程認證、空氣品質達標證明或營業牌照批准。如另有顧問、管理處或部門要求，先把具體要求交代並確認是否需要其他合資格服務。
常見疑問
接手店舖的冷氣有冷風，是否只洗濾網便足夠？
不能只靠有冷風判斷。應核對清洗歷史、機內積污、機型及異常，再確認濾網護理、機內清洗或故障檢查需要。
開業前洗冷氣，可以代替牌照或空氣品質證明嗎？
不可以。一般清洗不等於工程認證、牌照批准或空氣品質檢測；有特定要求時需另行核對。
接手舊冷氣的清洗維修費一定由新租戶付嗎？
不能一概判定。先核對租約、設備歸屬、交收及工程授權，與有關各方確認費用安排；有爭議時尋求合適意見。
參考來源與適用範圍
本文提供初步判斷方向，不代替現場診斷。原廠功能及操作只適用於相應型號，請以自己機組的說明書為準；涉及固定電力裝置，應由註冊電業承辦商安排檢查。