全年使用冷气点安排保养？按使用纪录决定清洗时间
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全年使用的冷气，不应只按月份或一年一次安排清洗。先记录使用时数、环境、机型、积尘与上次服务日期，再按原厂要求和实际状况调整；家居间歇使用与办公室长时间使用未必相同。
先建立每部机的基本纪录
机型与可保养部位
记下窗口、分体或其他机型、型号、安装位置与可接近情况。可水洗滤网、不可水洗滤材及内部部件要分开，不对所有设备套同一方法。
使用时间与环境
记录大约每日使用时间，以及装修尘、煮食油烟或其他积污来源。实际状况比套用固定年度周期更有助确认保养需要，也不据此保证电费减幅。
上次清洗与维修内容
分别保存清洗部位、维修项目、日期与跟进情况；换零件不等于已做深层清洗，洗内机也不表示包括室外机或排水维修。
异常与一般保养分开
焦味、跳掣、结冰、异声或近电滴水，不能等到预定清洗月份才处理。先停用相关设备并安排检查，不用加密清洗代替维修。
把住户保养与专业服务分开排
用户可处理的部分
只按说明书检查及处理可由用户保养的滤网与外表，按积尘情况调整。可水洗物料按指示干燥后再装回，不拆内壳或喷药。
多部机可逐部记录，不因其中一部积尘便假定全部同时需要相同处理；保留故障照片供查询，不探身拍摄室外机。
内部清洗先确认范围
预约与现场配合
- 按实际机况与原厂要求商量服务时间，不硬性指定每年深洗一次。安排时确认搬动物品、现场保护、可接近位置及是否涉及额外工程。
- 清洗、排水处理与零件维修分开报价确认；正常密封雪种系统不是每次保养必须补充。
换季与长期停用后再评估
换季可作检查提示，但冷暖机、全年办公室与间歇使用家居的安排不同。停用及再开机按说明书，不以月份保证机内无尘无霉。
服务后更新纪录
记录实际完成的部位、发现的问题及建议跟进，下一次再按使用与机况调整；纪录是安排依据，不是对寿命、健康或节能的保证。
