分體冷氣維修保養紀錄：室內外範圍分開確認
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分體冷氣保養先分開室內機、室外機、日常濾網與故障修理，按型號及現場確認範圍。維護紀錄有助跟進，但不能以某個固定時間表保證沒有故障或延長若干年壽命。
日常保養記哪些資料
記錄濾網檢查、使用與明顯積塵變化，只有原廠容許的濾網才按指示清潔、乾燥及裝回。不是全部濾材都能浸洗，亦沒有所有機型通用的10分鐘浸泡程序。
室內外服務分項寫清
預約時提供型號、機下物品、室外位置及可接近情況照片，確認實際拆洗、周邊保護與試機。住戶不自行拆室外護網、刷散熱片、檢查接地接駁或進入高位工作位置。
故障與零件另行處理
滴水、唔凍、異聲或跳掣先交代出現條件，檢查後確認是否涉及清洗、機件、安裝或雪種系統。電氣部件及雪種處理由合適人員進行，不自行緊固接線、更換電容或補雪種。
完成後留下哪些確認
保存日期、工作範圍、零件與額外工程、收據及仍待跟進的項目。固定電力裝置工程與一般清洗不同，相關資格及文件按實際工作確認；不把一次保養當成整套設備檢驗證書。
下一次安排按變化決定
按原廠、使用及積污調整保養，需要的商用合約另行確認。節能設定與個人舒適、使用模式分開看，不以設定某個溫度或每年全面檢查作必定延壽、免維修的承諾。
