店舖同辦公室洗冷氣，停機時間點配合營業
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商用冷氣清洗要兼顧營業、人員、設備與物業管理，唔只係選一個有空的日子。先整理哪些區域能停機、哪些工作需要進場及現場限制，才容易比較可行安排。
列出營業與設備不能停機的時段
提供店舖或辦公室營業時間、人流較少的時段，以及有沒有需要持續運作的區域。特別設備或有嚴格環境要求的房間，應由負責人評估停機影響，不直接套用普通辦公室安排。
營業後是否能進場，須另確認服務方、管理處及相關人員的安排。不要把非繁忙時段當作已確認夜間服務，也不要未確認工序便向員工保證何時恢復冷氣。
確認系統是否能分區處理
多部冷氣不一定彼此獨立，中央、風機盤管及多聯機系統的停機安排不同。先核對設備及管理要求，確認是否能逐區工作，以及會否影響其他租戶或公共區域。
不要自行關閉不熟悉的閥門、總電源或中央控制，亦不要為了保持部分區域製冷而繞過保護。具體技術安排應按設備原廠與負責系統的人員確認。
進場、保護與收尾需要一併安排
提前確認管理登記、工作通道、升降機、供水排水及需要保護的商品或文件。工作位置在天花或櫃上時，也要交代檢修口與現場可接近程度。
所需時間受機型、數量、積塵、接近及試機條件影響，不能只以每部固定分鐘推算整間店。應確認進場、工作及收尾安排，並預留合適的交接與檢查時間。
- 可停機區域、聯絡人及進場授權
- 管理處要求、供水排水及工作通道
- 需要保護的貨品、文件與周邊設備
- 完工後的試機與現場交接安排
定期保養要把頻次與工序分開
每月、每季、每半年或每年是可查詢的安排頻次，但不代表每次都包含同一套深層清洗。應確認每次檢查、濾網及其他工序，以及按現場情況調整的需要。
如需發票或清洗證書安排，可提前查詢並提供指定格式要求；這不等於已取得法定檢驗或室內空氣質素認證。服務範圍、頻次與費用要另行確認，不直接套用家用價表。
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常見疑問
可以邊營業邊洗，完全唔停機嗎？
不能一概保證。須按設備、分區、工序及現場安全確認停機安排，特別環境要求由負責人評估，不能自行繞過保護或控制。
每月保養是否每月全部深層洗一次？
不一定。頻次與每次工序要分開確認，按設備、使用及積塵情況安排，不能把固定頻次當作所有工作都已包括。
參考來源與適用範圍
本文提供初步判斷方向，不代替現場診斷。原廠功能及操作只適用於相應型號，請以自己機組的說明書為準；涉及固定電力裝置，應由註冊電業承辦商安排檢查。