全年使用冷氣點安排保養？按使用紀錄決定清洗時間
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全年使用的冷氣，不應只按月份或一年一次安排清洗。先記錄使用時數、環境、機型、積塵與上次服務日期，再按原廠要求和實際狀況調整；家居間歇使用與辦公室長時間使用未必相同。
先建立每部機的基本紀錄
機型與可保養部位
記下窗口、分體或其他機型、型號、安裝位置與可接近情況。可水洗濾網、不可水洗濾材及內部部件要分開，不對所有設備套同一方法。
使用時間與環境
記錄大約每日使用時間，以及裝修塵、煮食油煙或其他積污來源。實際狀況比套用固定年度周期更有助確認保養需要，也不據此保證電費減幅。
上次清洗與維修內容
分別保存清洗部位、維修項目、日期與跟進情況；換零件不等於已做深層清洗，洗內機也不表示包括室外機或排水維修。
異常與一般保養分開
焦味、跳掣、結冰、異聲或近電滴水，不能等到預定清洗月份才處理。先停用相關設備並安排檢查，不用加密清洗代替維修。
把住戶保養與專業服務分開排
用戶可處理的部分
只按說明書檢查及處理可由用戶保養的濾網與外表，按積塵情況調整。可水洗物料按指示乾燥後再裝回，不拆內殼或噴藥。
多部機可逐部記錄，不因其中一部積塵便假定全部同時需要相同處理；保留故障照片供查詢，不探身拍攝室外機。
內部清洗先確認範圍
預約與現場配合
- 按實際機況與原廠要求商量服務時間，不硬性指定每年深洗一次。安排時確認搬動物品、現場保護、可接近位置及是否涉及額外工程。
- 清洗、排水處理與零件維修分開報價確認；正常密封雪種系統不是每次保養必須補充。
換季與長期停用後再評估
換季可作檢查提示，但冷暖機、全年辦公室與間歇使用家居的安排不同。停用及再開機按說明書，不以月份保證機內無塵無霉。
服務後更新紀錄
記錄實際完成的部位、發現的問題及建議跟進，下一次再按使用與機況調整；紀錄是安排依據，不是對壽命、健康或節能的保證。
